IF 函数的5 种典型用途

1、条件判断

如下图所示，需要判断某个班级的成绩。分数大于550分者为合格，否则为不及格。

单元格C2 中的公式为：

=IF(B2550,'合格','不合格')

2. 多条件判断

仍以成绩单为例，530分以上为合格，600分以上为优秀，其他为不合格。

单元格C2 中的公式为：

=IF(B2600,'优秀',IF(B2550,'合格','不合格'))

注意，使用IF函数进行多级判断时，需要从一个极值到另一个极值。例如本例中，首先高于最高条件600则判定为优秀，然后高于第二个条件高于550则判定为合格，低于550则判定为合格，则为不合格。

如果从最低的条件值开始判断，也可以写成：

=IF(B2550,'不合格',IF(B2600,'合格','优秀'))

这里的判断是来自最低的。如果低于最低550，则为不合格。如果低于第二个条件600，则为合格。如果高于600，那就优秀了。

3.填写内容

如下图所示，根据B栏户主关系，C栏填写户主姓名。

C2输入以下公式：

=IF(B2='户主',A2,C1)

公式的含义是：如果B2等于“户主”，则返回A列中的姓名，否则返回公式所在单元格上方单元格的内容。当一个公式被下拉时，前一个公式的结果将被后面的公式再次使用。

4.填写序列号

如下图所示，A列中的编号应根据B列中的部门名称按部门生成。

在单元格A2 中输入以下公式：

=IF(B2B1,1,A1+1)

公式的含义是：如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容，则返回1，否则使用公式所在单元格上方单元格中的数字+1。下拉公式时，前一个公式的结果将被后一个公式再次使用。

5.确定性别

如下图所示，必须根据C栏的性别代码来确定性别。

在单元格D2 中输入以下公式：

=IF(MOD(C2,2),'男','女')

公式的含义是：首先使用MOD函数计算C2单元格中的性别代码除以2的余数，结果返回1或0。

如果IF 函数的第一个参数是计算，则所有不等于0 的结果都相当于TRUE。如果计算结果等于0，则相当于FALSE。

今天就到这里了，祝大家有美好的一天！